14 апреля 2026 г. в административном здании государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» по адресу: ул. Леваневского, 106 состоялась экскурсия для студентов направления подготовки «Документоведение и архивоведение» Кубанского государственного университета. Студенты не просто посетили архив, а увидели весь цикл жизни документа – от его сохранения до цифрового возрождения. 

В рамках проведения мероприятия начальник отдела микрофильмирования и аудиовизуальных документов Монина Ирина Александровна раскрыла процесс создания страхового фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края и фонд пользования на пленочных носителях. Студенты наблюдали классическое микрофильмирование – от съемки особо ценных документов до проявки пленки и контроля качества. Это была демонстрация традиционной, но бесценной технологии сохранения истории на пленочных носителях. Важно подчеркнуть, что при соблюдении должных условий температуры и влажности в хранилищах, такие носители способны хранить информацию в течение 500 лет. 

В ходе экскурсии начальник отдела реставрации Назарова Валентина Викторовна открыла студентам уникальную науку реставрации, демонстрируя новейшие методы восстановления бумажных документов с помощью специализированного оборудования. 

Начальник отдела информационных технологий Золотарев Николай Николаевич рассказал об активной оцифровке архивных документов, продемонстрировал используемые современные модели планетарных сканеров для оцифровки и рассказал будущим документоведам-архивоведам о создании электронного портала «Архивы Краснодарского края». Это был переход от физической сохранности к цифровой доступности. 

Заключением экскурсии стало посещение архивохранилища, где главный специалист отдела обеспечения сохранности, государственного учета архивных документов и исполнения тематических запросов Иванова Екатерина Михайловна рассказала об условиях хранения старинных документов. Это был живой урок о том, как время и условия взаимодействуют с материальной памятью истории. 

Данная экскурсия стала ярким примером симбиоза традиционных архивных методик и цифровых инноваций, давая будущим специалистам целостное понимание их будущей профессии – от охраны прошлого до управления его цифровым будущим.